Plan jij werkroosters nog handmatig in Excel, of een planningssoftware zonder AI? Dan mis je deze voordelen van automatisering met personeelsplanning software: tijd besparen door automatisch plannen en kosten besparen door AI die met eerdere bezettinggegevens voor iedere periode precies de juiste mensen plant.
Door plannen in Excel verlies je tijd
Het kost je al snel een halve dag om een werkrooster in Excel te maken. En als je daarna het rooster mailt of ophangt, krijg je vaak meteen een serie verzoeken om het te wijzigen: "Ik wil donderdag graag vrij, kan dat? Kan ik volgende week meer uren draaien? Kan ik vrijdag met iemand mijn avonddienst ruilen?"
In het slechtste geval moet je dan met de hand weer opnieuw beginnen. En zelfs als je rooster een keer niet op z'n kop gezet wordt, ben je uren kwijt om alle 'In welke dienst werk ik volgende week?'-vragen te beantwoorden. Want reken even mee: iedere vraag kost je zo 5 minuten. Met 50-100 werknemers in dienst tikt dat aardig aan. Je verliest zo een een halve werkdag waarin je van alles had kunnen doen. Tenminste, als je met personeelsplanning software werkt die automatisch voor jou plant en iedereen online via een app inzicht in het rooster geeft zodat ze jou niet meer hoeven te vragen.
Gemiddeld spendeert een manager met Quinyx 2 uur per week minder aan administratie, zo blijkt uit het onafhankelijke onderzoeksrapport van Forrester.
Maak je medewerkers, je Finance-afdeling en jezelf gelukkig door je personeelsplanning te automatiseren
Bedrijven als Coolblue, Rituals en HelloFresh plannen hun personeel al automatisch met de workforce management software van Quinyx. Quinyx doet dat slim en automatisch met AI. Daarnaast kunnen medewerkers zelf, via de app, hun beschikbaarheid doorgeven en van diensten ruilen. Zo heb je altijd de juiste bezetting en ben je geen tijd meer kwijt aan het omwisselen van diensten of het beantwoorden van vragen.
Daarnaast plant Quinyx iedereen naar wens in. Wil iemand meer werken? Quinyx regelt het. Meldt iemand zich ziek? Quinyx roostert meteen iemand die stand-by is.
Verder zijn je medewerkers tiptop tevreden omdat ze via de app op hun mobiel zelf diensten kunnen ruilen, vrij kunnen vragen en altijd kunnen zien wanneer ze geroosterd zijn.
Van deze cijfers wordt management gelukkig
En daar wordt iedereen gelukkig van. Forrester Consulting berekende wat Quinyx oplevert. Met Quinyx is je Return on Investment (ROI) 376%. Verder heb je maar liefst 50% minder overuren en is de Net Present Value (NPV) $3.67M.
NPV zegt je misschien niet meteen iets, maar zolang die 1 dollar/euro of meer is, verdient een investering zichzelf al terug. Dus een NPV van $3.67M is niet verkeerd.
Wil je ook tijd en geld besparen door je personeelsplanning te optimaliseren en automatiseren? Neem dan contact met een van onze consultants.
