Inflaation ja taloudellisen epävarmuuden aikana kustannussäästöt ovat yrityksille entistäkin tärkeämmässä asemassa. Siirtyminen tekoälypohjaiseen työvoimanhallintajärjestelmään auttaa säästämään sekä aikaa että rahaa.
Tehostusta automaation kautta
Yleinen toimenpide kustannussäästöjen saavuttamiseksi on liiketoiminnan prosessien tehostaminen ja hallinnollisten tehtävien automatisoiminen. Quinyxin tekoälyyn pohjautuvan automaattisen työvuorosuunnittelun ja työvuorojen automaattisen osoittamisen avulla työvuorosuunnitelman tekeminen onnistuu yhdellä napinpainalluksella. Perinteiseen työvuorosuunnitteluun verrattuna näin säästyy valtavasti aikaa.
Kustannussäästöön optimoitua työvuorosuunnittelua
Automaattinen työvuorosuunnittelu tapahtuu valittujen tavoitteiden pohjalta. Nämä voivat olla nimenomaan kustannusten säästäminen. Kun valitaan kustannusten säästöön tähtäävää työvuorosuunnittelua, laatii Quinyx työvuorosuunnitelman, joka kattaa työvoiman tarpeen, mutta välttää työvoiman ylimitoituksen.
Kuulostaako tämä liian yksinkertaiselta ollakseen totta? Älä ole huolissasi – vaikka työvuorot valmistuvatkin vain minuuteissa, pysyt silti aina ohjaksissa. Kun työvuorosuunnitelma on valmis, näet kokonaiskustannukset ja voit yhä tehdä haluamiasi muutoksia. Sen jälkeen työvuorot ovatkin jo julkaistavissa!
Varmista lakien ja työehtosopimusten noudattaminen
Manuaaliset ratkaisut tai vanhentuneet työvoimanhallintajärjestelmät voivat johtaa lakien, työehtosopimusten tai työaikasäännösten rikkomiseen. Tästä voi seurata huomautuksia tai jopa sanktioita. Quinyxin tekoälyavusteisen työvoimanhallintajärjestelmän avulla varmistetaan automaattisesti, että työvuorosuunnittelussa noudatetaan työaikalakeja ja työehtosopimuksia. Työvuorosuunnittelu ottaa myös huomioon kunkin työvuoron sopivan mitoituksen esimerkiksi pätevyyksien ja erikoisosaamisen osalta, ja työvuorot julkaistaan aina tarpeeksi ajoissa.
Tyytyväiset työntekijät viihtyvät työssään kauemmin
Työntekijöiden vaihtuvuus tarkoittaa aina ylimääräisiä kustannuksia. Mutta kuinka tekoäly voi vaikuttaa työntekijöiden pysyvyyteen?
Hyvä ja reilu työvuorosuunnittelu saa työntekijät viihtymään työssään paremmin. Quinyxin algoritmit ottavat työvuorosuunnittelussa huomioon työntekijöiden pätevyyden, työsopimuksen ja ajallisen käytettävyyden. Lisäksi algoritmit jakavat työvuorot reilusti – näin sekä halutuimmat että myös vähemmän suositut työvuorot (kuten yö- ja juhlapyhävuorot) jakautuvat tasapuolisesti työntekijöiden kesken.
Tekoälypohjainen WFM-työkalu ottaa huomioon myös lepoajat, työvuorojen toimivuuden ja reiluuden sekä työvoiman tarpeen ennustettavuuden. Näin työntekijät saavat aina tehdä työtään asianmukaisilla ehdoilla. Työntekijätyytyväisyys on tärkeää myös työvoiman pysyvyyden kannalta!
Haluatko kuulla lisää Quinyxin tekoälypohjaisista työvoimanhallintaratkaisuista ja siitä, miten ne sopisivat sinun organisaatiollesi?
