Tekoäly (AI, artificial intelligence) on käsitteenä jo melko vakiintunut, mutta viime aikoina sen merkitys on kasvanut valtavasti. Monet yritykset panostavat nyt tekoälyn hyödyntämiseen liiketoimintansa kehittämisessä. Quinyxin työkaluissa AI on sisäänrakennettu elementti, jonka avulla autamme asiakkaitamme tekemään liiketoiminnassaan parempia päätöksiä ja löytämään erilaisia kaavoja – myös sellaisia, joita ihmisäly ei pysty havaitsemaan. Uskomme, että tekoäly auttaa miljoonia työntekijöitä maailmanlaajuisesti, aina vuorotyöläisistä johtoportaaseen.
Miten voit hyötyä tekoälystä? (Kyllä, siitä todellakin voi hyötyä!)
Tekoäly tuo tullessaan paljon erilaisia hyötyjä niin liiketoiminnallesi kuin työntekijöillesikin, ja se on jo nyt mullistanut työelämää.
Tässä blogissa kerromme viisi tapaa, millä tavoin tekoäly voi helpottaa työtäsi ja keventää työvuorosuunnittelusta aiheutuvaa työkuormaa.
Säästä aikaa ja energiaa tekoälypohjaisella työvuorosuunnittelulla
Tekoälyn avulla työvuorosuunnittelu on nopeaa ja vaivatonta. Tekoäly hyödyntää kysyntäennustetta ja luo työvuorot yrityksen ja työntekijöiden tarpeen mukaan.
Tavoitteena säästää kustannuksissa? Työvuorot luodaan vastaamaan kysyntään ja näin vältetään kallis yli- ja alimiehitys. Tavoitteena tarjota ensiluokkaista asiakaspalvelua? Tekoälyn avulla luodaan työvuorot, jotka vastaavat kysyntään optimaalisesti ja ovat miehitetty osaavimmilla työntekijöillä.
Ennusta kysyntää tarkemmin kuin koskaan aikaisemmin
Varsinkin palvelualalla, kuten vähittäiskaupan sekä majoitus- ja ravintolapalvelujen sektoreilla, on ensiarvoisen tärkeää, että juuri oikeat työntekijät ovat oikeaan aikaan oikeassa paikassa. Toimipaikkakohtaisen kysynnän ennustamisen avulla voidaan luoda tarkkoja kysyntäennusteita valitsemalla toimipaikkaan sopivat kysyntäajurit.
Ole aina ajan tasalla työehtosopimusten noudattamisessa
Quinyxin tekoälypohjainen työvuorosuunnittelu auttaa noudattamaan työvuoroihin liittyviä säännöksiä, työsopimuksiin liittyviä ehtoja, työehtosopimuksiin liittyviä tekijöitä kuten taukoja ja lepoaikoja sekä pysymään kärryillä lakimuutoksista. Tekoäly suojaa selustasi myös näissä asioissa!
Nauti tekoälyn tuomasta joustavuudesta työvuorosuunnittelussa
Vuorotyöläiset ansaitsevat joustavuutta ja työn- ja vapaa-ajan tasapainoa. Hyvä työvoimanhallintajärjestelmä – oli mukana tekoälyä tai ei – antaa työntekijöille mahdollisuuden vaikuttaa työvuoroihinsa määrittelemällä oma käytettävyytensä töitä varten. Jatkuvista muuttujista huolimatta automatisoitu työvuorosuunnittelu on aina ajan tasalla.
Saavuta korkeampi työntekijätyytyväisyys tasapuolisilla työvuoroilla
Yleensä yritykset optimoivat työvuorosuunnitteluaan erityisesti kolmella osa-alueella: tasapuolisuus, tehokkuus ja kustannukset. Quinyxin yksi uusimmista AI-säännöistä tasapuolisten työvuorojen luomiseksi on sopimustuntien tasainen täyttö työntekijöiden kesken. Tämä tarkoittaa sitä, että useampi työntekijä saa 80 % sopimustunneista sen sijaan, että jotkut saavat 100 % ja toiset 60 %. Näin yksikään työntekijä ei joudu tekemään liikaa tai liian vähän työtunteja epätasapuolisten työvuorojen takia.
Lopuksi
Kun vuorotyöläisten tarpeet huomioidaan ja asetetaan etusijalle, he viihtyvät työssään kauemmin, työskentelevät tehokkaammin ja pitävät vähemmän sairauspoissaoloja. Tekoälypohjainen työvoimanhallintajärjestelmä ottaa huomioon työskentelyaikoihin liittyvät säädökset sekä varmistaa työvuorosuunnitteluun tarvittavan johdonmukaisuuden, ennustettavuuden ja tasapuolisuuden. Järjestelmä tarjoaa työntekijöille hyvät työskentelyolot, jolloin he pysyvät työpaikassaan kauemmin. Tekoäly auttaa pitämään kiinni hyvistä osaajista ja olemaan myös haluttu työnantaja.
Haluatko oppia lisää tekoälypohjaisesta työvoimanhallinnasta? Lataa Quinyxin Tekoälypohjainen työvoimanhallinta pähkinänkuoressa -opas alla olevasta linkistä.
