Kattavaan työvoimanhallinnan työkaluun panostaminen on iso askel mille tahansa organisaatiolle, eikä päätöstä tule tehdä kevyin perustein. Mutta miten organisaatio tunnistaa tarpeen työvoimanhallinnan ratkaisulle? Ja vieläpä oikean ajankohdan muutoksen sisäänajolle?
Olemme koonneet parhaat vinkkimme ja neuvomme, joiden avulla organisaatiossa voidaan muodostaa selkeämpi tilannekuva ja tunnistaa, voisiko työvoimanhallinnan tehostaminen auttaa nostamaan työntekijöiden tyytyväisyyttä ja tuottaa aiempaa menestyksekkäämpää liiketoimintaa.
Tuntuuko työvuorolistojen laatiminen ja hallinnointi vievän suhteettoman paljon aikaa? Tuleeko aikatauluihin aina viime hetken muutoksia, vaikka pohjatyön olisi tehnyt kuinka huolellisesti?
Jos vastaus on kyllä, olet juuri tunnistanut ydinongelman, jota kannattaa ratkoa panostamalla hyvään työvoimanhallintaan. Monimutkaisten vuorolistojen rakentelu voi viedä tuntikaupalla aikaa. Työvoimanhallinnan ratkaisu tekee valtaosan työstä puolestasi ja välittää laaditut työvuorolistat työntekijöille puhelimiin automaattisesti tipahtavalla viestillä. Vuorolistoihin voi myös tehdä muutoksia helposti ja reaaliajassa. Jos työntekijät haluavat vaihtaa työvuoroja keskenään, muutoksen voi hyväksyä yhdellä klikkauksella. Näin säästyy aikaa ja koko liiketoiminnan tehokkuus ja tuottavuus nousevat.
Vuorotyö on luonteeltaan häilyvää. Työntekijöitä tulee ja menee, ja jokaisella saattaa olla mukanaan oma lista päivistä, joille he voivat ottaa työvuoroja tai jotka eivät sovi heille ollenkaan. Jotkut tykkäävät päivävuoroista, toiset iltavuoroista. Osa haluaa työskennellä viikonloppuisin, osa arkisin. Työntekijöiden ja heidän työvuorojensa jongleeraus voi äkkiä muodostua hyvinkin työllistäväksi tehtäväksi. Jos työntekijät kokevat, ettei heidän toiveitaan oteta huomioon eivätkä he siten nauti työstään, he todennäköisesti hakeutuvat ennemmin tai myöhemmin muualle töihin.
Työntekijöiden pysyvyyttä on mahdollista parantaa panostamalla työntekijäkokemukseen ja käyttämällä siinä avuksi tehokkaita työvoimanhallinnan ratkaisuja.
Ajatus työnteon joustoista aiheuttaa kuitenkin usein paheksuntaa, sillä se liitetään helposti tuottavuuden laskuun ja kulujen kasvamiseen. Erityisesti yritysjohdon keskuudessa pelätään logistisia hankaluuksia ja lisätyötä työvuorolistojen valmistelussa.
Me uskomme, että asia on juuri päinvastoin. Kun käytössä on oikeat työkalut ja oikeanlainen teknologia, työjärjestelyjen joustavuus voi tehostaa yrityksen tuottavuutta, säästää aikaa, vähentää kuluja, parantaa työntekijöiden sitoutuneisuutta ja lisätä henkilöstön työtyytyväisyyttä.
Lataa ilmainen raporttimme tehokkaan työvoimanhallinnan vaikutuksista
Aina kun puhutaan kattavasta työvoimanhallinnan strategiasta, on korostettava myös työntekijöiden sitoutuneisuuden merkitystä.
Jos työntekijöiden sitoutuneisuus ei vielä ole yrityksen prioriteettilistan kärjessä, se on syytä nostaa sinne pikaisesti. Työntekijöiden sitoutuneisuus ei ole yritykselle pelkkää mukavaa ekstraa, vaan elinehto. Yritykset, joilla on sitoutuneet työntekijät, pärjäävät kilpailijoitaan paremmin ja heillä on siten aina merkittävä kilpailuetu puolellaan.
Lataa oppaamme työvoiman sitouttamiseen
Ei ole mitään uutta, että yrityksissä pyritään hallinnoimaan ja karsimaan työvoimakuluja. Jos kulujen hallinnoinnissa epäonnistutaan, seuraamukset tuntuvat nopeasti ja yritys on pakotettu tekemään nopeita ja dramaattisia korjausliikkeitä.
Korjausliikkeet pitävät tyypillisesti sisällään henkilöstöleikkauksia joko työtunteja vähentämällä tai irtisanomisten kautta. Toinen vaihtoehto on nostaa tuotteiden hintaa ja siten siirtää kulut asiakkaiden maksettaviksi, mutta tämä puolestaan heikentää yrityksen asemaa kilpailijoihin nähden. Tällöin yritys saattaa myös joutua käyttämään varoja, jotka oli tarkoitettu kasvun tukemiseen mainostusta sekä markkinointi- ja myyntitoimenpiteitä hyödyntämällä.
Henkilöstökulujen vähentämisen ei pitäisi olla monimutkaista. Se on itse asiassa varsin helppoa, kunhan käytössä on oikeanlaista dataa, oikeat työkalut ja kirkas näkemys oman liiketoiminnan lainalaisuuksista. Lue oppaastamme, miten homma toimii.
Työvoimanhallinnan optimointi antaa aitoa kilpailuetua ja tarjoaa alustan pitkäaikaiselle menestyksekkäälle liiketoiminnalle.
Loogisin lähestymistapa työvoimanhallinnan optimointiin on oikeanlaisen ohjelmiston ja teknologian hyödyntäminen. Yrityksen tuottavuuden tehostaminen ja työntekijöiden arjen sujuvoittaminen alkaa pilvipohjaisesta ja ensisijaisesti mobiililaitteille suunnitellusta työvoimanhallinnan työkalusta, joka mahdollistaa työvuorosuunnittelun, viestitoiminnot, tehtävienhallinnan ja palkanmaksuintegraation – kaikki yhdestä osoitteesta.
