Toimistotyöntekijät ovat jo aiemmin voineet nauttia etätyön tuomista mahdollisuuksista ja joustavista työajoista, mutta vuorotyöläiset ovat perinteisesti olleet tässä suhteessa heikommassa asemassa. Keväällä 2020 maailmaa koetellut pandemia kuitenkin pakotti yrityksiä miettimään toimintamallejaan uusiksi ja toisaalta myös paljasti vuorotyöläisten karun työarjen.
Vuorotyöläisten arki 2020 -kyselytutkimuksemme tulokset nimittäin kertovat, että lähes puolet, 42 %, suomalaisista vuorotyöläisistä kertoo jääneensä paitsi perheenjäsenen tai ystävän merkittävästä elämäntapahtumasta joustamattomien työaikojen takia. Suomalaisille vaikeita puheenaiheita työnantajan kanssa ovat palkankorotukset ja alisuoriutuvat työkaverit. Tasan puolet vastanneista on kokenut työnantajan suhtautuvan negatiivisesti pyyntöön vaihtaa työvuoroa henkilökohtaisesta syystä, ja peräti 40 % on irtisanoutunut työpaikasta, koska ei saanut työnantajalta työvuoroja riittävän hyvissä ajoin.
Kun maailma pikkuhiljaa siirtyy ”uuteen normaaliin” pandemiakriisin jälkeen on tärkeää, että myös vuorotyöläiset saavat enemmän joustavuutta työoloihinsa.
Miksi se on niin tärkeää, ja miten tämä voidaan toteuttaa?
Miksi joustava työvuorosuunnittelu on tärkeää?
Kolmannes suomalaisista vastaajista kertoi, että valitsisi mieluummin joustavat työajat kuin palkankorotuksen. Joustavat työvuorot mahdollistavat nopeasti muuttuviin tarpeisiin reagoimista, mutta ennen kaikkea työntekijöiden hyvinvointi paranee. Näin myös liiketoiminta voi paremmin ja asiakaspalvelun laatu nousee.
Korona-aika on myös nostanut esille ennustettavuuden tärkeyden työvuorosuunnittelussa entistä voimakkaammin. Älykkäällä työvoimanhallintajärjestelmällä ennustaminen helpottuu, ja reaaliaikaisen datan avulla voidaan varmistaa, että oikeat työntekijät ovat aina oikeassa paikassa oikeaan aikaan.
Minkälaista on joustava työvuorosuunnittelu?
Vuorotyöläisillä on harvoin sananvaltaa työvuorojensa suhteen. Tämä asettaa heidän henkilökohtaiseen elämäänsä suuriakin rajoitteita eivätkä he usein voi suunnitella mitään vapaa-ajan menojaan. Osa-aikatyöntekijöille, vuorotyöläisille tai keikkatyöläisille epävarmat työtunnit ja tulot tarkoittavat myös sitä, että he joutuvat tekemään useampaa työtä samaan aikaan.
Yli puolet työpaikan vaihtamista harkitsevista kertoi painottavansa joustavuutta sekä tasapainoa työn ja vapaa-ajan välillä tärkeimpänä asiana uudessa työpaikassa.
Lähes kolme neljäsosaa (73 %) vuorotyöläisistä ilmoitti jääneensä paitsi juhlapyhän vietosta tai illanvietosta ja lähes puolet (42 %) perheenjäsenen tai ystävän merkittävästä elämäntapahtumasta joustamattomien työaikojen takia. Työaikataulut ovat myös rajoittaneet lähes kolmasosan (71 %) vapaa-ajanviettoa (liikunta, mielenterveyttä ylläpitävä toiminta, rentoutuminen). Yli kolmasosa (35 %) oli jäänyt paitsi koulutustapahtumasta. Toimivan työvoimanhallintajärjestelmän avulla tähän tilanteeseen voidaan helposti vaikuttaa.
Miten tarjota joustavampaa työarkea?
Joustavampi työarki pitää sisällään monia asioita. Toimivalla työvoimanhallintajärjestelmällä voidaan tarjota työntekijöille joustavuutta työvuoroihin ja sujuvoittaa prosesseja tämän saavuttamiseksi.
Muuttuneen työmaailman ja keikkatyöläisten määrän kasvun myötä joustava työarki tulisi nykyään olla kaikkien käsillä. Pilvipohjainen työvoimanhallintajärjestelmä mobiilisovelluksella ja monipuolisilla viestintäratkaisuilla tarjoaa siihen mahdollisuuden.
Sen avulla säästetään paljon aikaa ja rahaa, ja työvuorosuunnittelun tueksi tulee myös tekoälyyn pohjautuvaa automatiikkaa. Näin työntekijät saavat enemmän joustoa työ- ja vapaa-aikaan, ja työvuorosuunnittelu helpottuu, kun avoimia vuoroja sekä vuoronvaihtoja on aiempaa helpompi hallinnoida – samalla kun liiketoiminnan tuottavuus kasvaa.
Lopuksi
Joustamattomat työvuorot aiheuttavat vuorotyöläisille paljon kuormitusta. Vuoden 2020 maailmanlaajuinen pandemia on muuttanut maailmaa – nyt on juuri oikea hetki astua työvoimanhallinnan tulevaisuuteen ja varmistaa, että tyytyväiset työntekijät tuovat uutta vauhtia liiketoimintaan!
