Picnic

Picnic-kahvilaketju on ottanut käyttöönsä Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmän.

Vuonna 1991 Helsingissä perustettu Picnic on kotimainen perheyritys, joka on laajentunut vuosien varrella yhdeksi Suomen suurimmaksi fast casual -lounaskahvilaketjuksi. Nykyään ketjulla on yli 35 kahvilaa ympäri Suomen. Picnic-konserniin kuuluvat myös La Torrefazione -kahvilat, joita on lähes kymmenen. Näin ollen Picnic-ryhmään kuuluu yhteensä yli 40 kahvilaa.
 

”Kilpailutimme alaa, ja Quinyx nousi esiin parhaaksi peluriksi mobiilisovelluksensa ja nykyaikaisuutensa ansiosta.”

Picnic-ryhmän silloisen HR- ja nykyisen toimitusjohtajan Janina Hallbergin mukaan Quinyxiin päädyttiin, kun työvuorosuunnittelun järjestelmät haluttiin yhtenäistää molemmissa kahvilaketjuissa. 

Aikaisemmin konsernissa käytettiin kahta erillistä järjestelmää. Quinyxiin siirtymisen myötä syksyllä 2017 työvoimanhallintajärjestelmä saatiin integroitua palkkatietojen kanssa. ”Samalla inhimillisten virheiden osuus on merkittävästi pienentynyt”, Hallberg kertoo. ”Kilpailutimme alaa, ja Quinyx nousi esiin parhaaksi peluriksi mobiilisovelluksensa ja nykyaikaisuutensa ansiosta.”

”Järjestelmä on helppokäyttöinen.”

Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmä on käytössä kaikissa Picnic- ja La Torrefazione -kahviloissa, ja niiden jokaisella työntekijällä. Hallbergin mukaan etenkin nuoret työntekijät arvostavat mobiilisovellusta. Myös HR-tasolla ja työvuorosuunnittelun toteuttavien kahvilapäälliköiden keskuudessa suhtautuminen Quinyxiin on Hallbergin mukaan ollut erittäin positiivista. ”Järjestelmä on helppokäyttöinen. Lisäksi se on aina mukana, myös eri yksiköissä työskennellessä. Tiedot on Quinyxissä näppärästi koottu yhteen paikkaan, ja mobiiliäppi kulkee kaikilla aina mukana.”

Picnic-kahviloissa Quinyx on koettu työarkea helpottavaksi ja myönteistä palautetta on tullut koko tiimiltä siitä, että uusi järjestelmä ottaa huomioon työvuoroihin liittyvien toiveiden lisäksi myös työntekijöiden eri osaamistasot. ”Tämä on manuaalisempaan työvuorosuunnitteluun nähden selkeä etu, sillä isossa talossa työvuorojen suunnittelijat eivät aina voi ulkoa muistaa jokaisen työntekijänsä erikoisosaamisen ja sen kehittymisen.” 

Lisäksi työaikaa säästyy työvuorojen suunnittelijoilta paljon, sillä työvuorojen laatiminen on Quinyxin avulla osoittautunut ketteräksi ja käyttäjäystävälliseksi.

”Työtyytyväisyys ja työhyvinvointi ovat selkeästi nousseet, kun pystymme Quinyxin avulla kunnioittamaan työntekijöiden toiveita entistä reaaliaikaisemmin.”

Myös Quinyxin viestinnälliset ominaisuudet saavat Janina Hallbergiltä kiitosta. Siinä missä aikaisemmin laitettiin työntekijöille eri asioista aina erillisiä sähköposteja, voidaan järjestelmän kautta nyt kootusti lähettää tietoa. Aiheina voivat olla vaikkapa seuraavan työvuorojakson pyhäpäivät ja niihin liittyvät poikkeamat työvuoroissa, mutta sen avulla voidaan yhtä lailla kommunikoida Picnicin uusista tuotteista tai muista asioista, joista jokaisen työntekijän täytyy olla tietoinen. Hallbergin mukaan työntekijän arkea helpotetaan merkittävästi, kun kaikki työntekoon liittyvä esitetään kootusti ja yhdessä paikassa. Tämä helpottaa työntekijän infotulvaa ja siten myös työssäjaksamista. ”Työtyytyväisyys ja työhyvinvointi ovat selkeästi nousseet, kun pystymme Quinyxin avulla kunnioittamaan työntekijöiden toiveita entistä reaaliaikaisemmin.”

”Teemme kaiken mitä voimme ollaksemme houkutteleva työnantaja, ja Quinyxin myötä työntekijöillemme tarjoamamme joustavuus auttaa meitä tässä merkittävästi.”

Tieto kulkee myös toisinpäin: työntekijät voivat esittää työvuorotoiveensa pitkälle eteenpäin ja voivat näin vaikuttaa oman vapaa-aikansa ja työelämän yhteensovittamiseen. ”Rekrytointi alalla on haaste, varsinkin pääkaupunkiseudulla. Teemme kaiken mitä voimme ollaksemme houkutteleva työnantaja, ja Quinyxin myötä työntekijöillemme tarjoamamme joustavuus auttaa meitä tässä merkittävästi.”

”Pyrkimyksemme on rakentaa Suomen intohimoisin kahvilaketju.”

Hallbergin mukaan mobiilisovellus otetaan heti käyttöön aina kun uusi työntekijä tulee taloon. Hallberg kokee HR-johtajana mobiiliäpin käytön työvuorojen hallinnassa erittäin tärkeänä myös työnantajabrändin kannalta – Picnic haluaa olla ketterämpi kuin muut alan toimijat. ”Pyrkimyksemme on rakentaa Suomen intohimoisin kahvilaketju.”

Picnicin ydinajatus tuotteidensa suhteen on kuitenkin pysynyt alusta alkaen samana. ”Kahviloissa tarjoillaan aina siellä valmistettua tuoretta ja herkullista ruokaa. Maut ovat huolella mietittyjä – oli sitten kyse suomalaisesta perunasta, ranskalaisesta croissantista tai amerikkalaisesta juustokakusta.”

Picnic-kahviloissa halutaan, että työnteko on motivoivaa ja palkitsevaa. ”Parasta työssäni on se, että pääsee mahdollistamaan hauskaa työntekoa. On hienoa saada olla yhtä aikaa opettamassa ja oppimassa yhdessä. Haluamme tarjota parempaa arkea sekä työntekijöillemme että asiakkaillemme, luoda yhdessä elämyksiä”, Hallberg summaa. ”Quinyx auttaa meitä tämän toteuttamisessa ja voimme suositella sen käyttöä myös muille.”