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Zeiterfassung-Software

Zeiten erfassen, genehmigen und exportieren? Schluss mit Zettelwirtschaft und unnötigen Diskussionen, Verwaltungsaufwand und fehlerhaften Gehaltsabrechnungen. Behalten Sie mit einer Zeiterfassung-Software den Überblick über die Personalkosten, indem Sie automatische Regeln für das Stempeln festlegen und Urlaub und Abwesenheit mit wenigen Klicks verwalten.
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Sie suchen eine Lösung für die digitale Zeiterfassung - direkt an die Dienstplanung angeschlossen? Individuell auf Ihr Unternehmen anpassbar, schnell implementiert, mit genauer Abrechnung, für alle Endgeräte, gesetzeskonform und zukunftssicher? Dann sind Sie hier richtig. Mit unserer Zeiterfassung-Software sowie unserer erstklassigen mobilen App haben Ihre operativen Mitarbeitenden alles, um ihre Zeiten zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Gehaltsabrechnung korrekt und pünktlich ist.
Digitale Zeiterfassung

Die Zeit im Griff - dank Arbeitszeit App

Mit der Arbeitszeit App von Quinyx wird es noch einfacher für Mitarbeitende, ihre Zeiten korrekt und einfach zu erfassen. Mithilfe unternehmensbasierter Regeln und Methoden zur Vermeidung von Arbeitszeitbetrug gewährleisten Sie die korrekte Auszahlung. Über die Zeiterfassung-Software verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick über Anwesenheiten und damit verbundene Kosten. Steuern Sie Ihre digitale Zeiterfassung mit präzisen Plänen und Lohn- und Gehaltsabrechnungsdateien, die direkt mit Ihrem System für die Entgeltabrechnung verbunden werden können.

  • Einfaches Ein- und Ausstempeln, entweder offline oder online - über unsere erstklassige Arbeitszeit App, Desktop, Tablet oder Smartwatch.

  • Verhindern Sie Arbeitszeitbetrug z. B. durch Buddy Punching mit Geo-Punching, RFID-Tags und Fotoerfassung.

  • Lassen Sie sich über verspätete, verfrühte, pausierende oder andere abweichende Stempel warnen und verstehen Sie die Gründe für diese Verstöße anhand der von Mitarbeitenden hinterlassenen Kommentare.

Abwesenheitsmanagement

Abwesenheit managen und blitzschnell Ersatz finden

  • Ihre Mitarbeitenden können ganz einfach Urlaub beantragen und weiterführende Angaben machen, damit Sie immer wissen, wer wie lange und aus welchem Grund abwesend ist.

  • Verschaffen Sie sich mithilfe unserer Dienstplan- und Zeiterfassung-Software einen Überblick über alle abwesenden Mitarbeitenden und erhalten Sie Warnungen, wenn Sie versuchen, abwesende Mitarbeitenden einzuplanen.

  • Mit unserer umfassenden Planungslösung können Sie schnell sehen, welche Mitarbeitenden für eine Schicht verfügbar sind und diese ohne weiteren nötige Absprachen einplanen.

HR Prozesse digitalisieren

Verlässliche Daten für die Entgeltabrechnung

Behalten Sie den Überblick über die Einhaltung von Essens-, Ruhe- und Pausenzeiten. Zahlen Sie die richtigen Zuschläge und integrieren Sie sie in Ihr bestehendes Lohn - und Gehaltsabrechnungssystem.

Die Zeiterfassung-Software schafft Zugang zu akkuraten Zeit- und Anwesenheitslisten, die einfach und schnell genehmigt werden können. Mit exportierbaren Dateien und der offenen API kann die Personalkostenabrechnung mit jedem beliebigen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter integriert werden.

  • Verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über die tatsächlichen und die geplanten Arbeitszeiten, und ermöglichen Sie es den Mitarbeitenden, ihre Stundenzettel zu prüfen, bevor sie diese final kontrollieren.

  • Automatisieren Sie die Berechnung von Zuschlägen für Essenspausen, Feiertage, unsoziale Arbeitszeiten und Überstunden und vermeiden Sie Verstöße gegen Vorschriften.

  • Integrieren Sie Ihre HR- und Entgeltsabrechnungssysteme für einen nahtlosen Prozess von Anfang bis Ende.

Lernen Sie die Zeiterfassung-Software von Quinyx kennen

Geben Sie Ihre Daten ein, und wir werden uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um eine kostenlose und unverbindliche Demo mit Ihnen zu vereinbaren.

Ist dies eine Frage zum Support? Bitte besuchen Sie unser Hilfe-Center.

  • 10 % verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit

  • 30 % gesteigerte Mitarbeiterproduktivität

  • Bis zu 70 % weniger Zeitaufwand für die Dienstplanverwaltung

  • Bis zu 1 Mio $ Einsparungen für Mitarbeitende bei der Zeiterfassung für ein Modellunternehmen (laut Forrester Studie für Quinyx)
Mehr zur Zeiterfassung-Software von Quinyx

Mehr zur Zeiterfassung-Software von Quinyx

Warum ist die Mitarbeiterzeiterfassung für jedes Unternehmen wichtig und sogar gesetzlich verpflichtend?

Die Mitarbeiterzeiterfassung ist für Unternehmen wichtig, da sie inzwischen gesetzlich vorgeschrieben ist und dem Schutz der Arbeitnehmenden dient. Wir haben uns auch in diesem Blogartikel im Detail mit den Vorgaben beschäftigt.

Die gute Nachricht: Auch für Unternehmen bietet die digitale Mitarbeiterzeiterfassung Vorteile. Sie gewährleistet Transparenz über Arbeitszeiten, verhindert Missverständnisse und sorgt für eine faire Vergütung. Zudem ermöglicht sie eine effiziente Dienstplanung und hilft, Überlastungen rechtzeitig zu erkennen. Durch die präzise Erfassung lassen sich Personalkosten besser kontrollieren und optimieren.

Für wen ist unsere Zeiterfassung-Software geeignet?

Die digitale Zeiterfassung mit Quinyx eignet sich für jedes Unternehmen, das Angestellte im Schichtbetrieb beschäftigt. Unsere Zeiterfassung-Software ist auf verschiedenste Branchen ausgelegt. So profitieren beispielsweise gastronomische Betriebe, der Einzelhandel, Facility Management-Unternehmen sowie der Bereich Lager und Logistik davon.

Unsere Lösung ist vor allem dann für Sie geeignet, wenn Sie viele hundert Mitarbeitende beschäftigen. Allerdings lohnt sie sich auch schon dann, wenn Sie nur wenige Angestellte haben, aber Ihr Unternehmen in Zukunft stark skalieren möchten.

Was ist der Unterschied zur Arbeitszeit-App?

Über die Arbeitszeit App können Mitarbeitende sich selbstständig ein- und ausstempeln sowie Kommentare für ihre gestempelten Zeiten hinzufügen. So geht die digitale Zeiterfassung schnell, einfach und transparent. Bestenfalls sind Zeiterfassung und Dienstplanung in einer App verbunden - so haben Mitarbeitende alles an einem Ort. Quinyx bietet eine App mit zahlreichen Employee Self-Services: Dienstpläne einsehen, Schichten tauschen oder Abwesenheiten eingetragen.

Sie wollen sich die App selbst ansehen? Probieren Sie unsere interaktive Produkt-Tour aus - kostenlos, ohne Termin, ohne Dateneingabe.

Welche Vorteile bietet eine Zeiterfassung-Software bzw. eine Arbeitszeit App?

Mit einer Software bzw. App haben Sie die Zeiten Ihrer Belegschaft stets im Blick und der Prozess ist auch für die Mitarbeitenden selbst einfach und unkompliziert. Fehlende Zeiten? Arbeitszeitbetrug? Nicht mit einer Zeiterfassung-Software.

Dank digitaler Zeiterfassung sind beide Seiten zufrieden: Sie als Arbeitgeber können sich darauf verlassen, dass die erfassten Arbeitszeiten korrekt sind und Ihren Angestellten werden keine fehlerhaften Stunden gebucht. Das führt zu einer höheren Motivation und einem besseren Arbeitsklima. Zudem lässt sich die digitale Zeiterfassung für Schichten oder Pausen einfach in bestehende HR-Systeme integrieren.

Laut der Forrester Studie Total Economic Impact™ von Quinyx können Mitarbeitende pro Abrechnungszeitraum mindestens eine halbe Stunde an Zeit für die korrekte Stundenerfassung einsparen. Umgerechnet kann das bei einem Modellunternehmen mit 3.600 Mitarbeitenden, eine Ersparnis von $1 Mio. Barwert bedeuten.

Wie viel kostet eine Zeiterfassung-Software?

Jedes Unternehmen bringt spezifische Anforderungen an die digitale Zeiterfassung mit und unsere Preise richten sich nach Ihren Bedürfnissen – ganz gleich, ob mittelständisches Unternehmen oder Konzern. Mehr erfahren Sie unter Preisgestaltung.