Coor är en ledande leverantör inom Facility Management i Norden som strävar efter att skapa en positiv, hälsosam och gynnsam arbetsmiljö för sina 12 000 anställda. Företaget erbjuder resurser så som städning, receptionisttjänster, fastighetsförvaltning och säkerhetsvakter.
- Vi hjälper andra företag att se till att deras byggnader och kontor fungerar smidigt, så att de kan fokusera på det de är bäst på, säger Gustaf Rössner, Head of HR Digitalization på Coor.
Bland Coors kunder finns ett stort antal större och mindre företag och offentliga verksamheter i Norden, bland annat IKEA, PostNord, Swedbank, ICA, Skanska, Telia Company och Volvo Cars.
Quinyx Workforce Managemen-system har inneburit stor fördelar för Coors dagliga verksamhet. Cheferna har kunnat automatisera och optimera uppgifter som schemaläggning, kommunikation och navigering av lagar, regler och avtal. Systemet har även gett mer exakta datainsikter (i realtid) kring bemanning, kostnadshantering och produktivitet. För medarbetarna ute på fältet har Quinyx molnbaserade system, tillsammans med den smidiga mobilappen, gett dem bättre kontroll över sina scheman och förenklat kommunikationen med kollegor och chefer.
Efterlevnad med Compliance Checker
Malin Löjdkvist, Human Resources Specialist på Coor, berättar om ett av deras senaste projekt: användningen av Quinyx Compliance Checker. För ett multinationellt företag som Coor är det ett viktigt verktyg för att hjälpa chefer att skapa scheman som följer olika lagar, regler och avtal.
- Vi såg det som ett bra verktyg för att förbättra efterlevnaden och jobba mer hållbart på längre sikt. Vi kommer börja att använda Quinyx Complience Checker för att se vart vi behöver stödja våra chefer och vart vi behöver lägga in mer utbildning om systemet och om schemaläggning, förklarar Löjdkvist.
Compliance Checker minskar risken att oavsiktligt bryta mot lagar, regler och kontrakt. Den bidrar även till bättre hållbarhet genom att se till att hela organisationen följer olika regler. Detta hjälper Coor att upprätthålla sitt goda rykte som en ansvarsfull aktör inom facility management.
Stora förbättringar
Quinyx är en heltäckande lösning vars fördelar sträcker sig genom hela företaget, från chefer till vaktmästare och annan personal ute på fältet. Medarbetarna kan se och hantera sitt schema och sina skift direkt i mobilen, de kan enkelt kommunicera med sina kollegor och sin chef och de kan får personlig feedback på sina prestationer. Detta bidrar till ett ökat medarbetarengagemang som i sin tur kan leda till att medarbetarna vill stanna längre inom företaget.
- Det varit en stor vinst för våra medarbetare ute på fältet att ha möjligheten att se sina scheman direkt i mobilen och att få ett notis om chefen till exempel godkänner deras semesteransökan. Det har blivit mycket enklare för dem att få en överblick över sin arbetsdag och sina arbetsveckor, säger Löjdkvist när hon berättar om några av de positiva reaktionerna från medarbetarna på Coor.
Sammanfattningsvis har Quinyx förbättrat företagets personalhantering genom förenklad schemaläggning, förbättrad efterlevnad, ökat medarbetarengagemang och effektiviserad kommunikation inom hela organisationen.