I takt med att inflationen och den ekonomiska osäkerheten ökar har det blivit allt mer aktuellt för företag och organisationer att göra kostnadsbesparingar. En övergång till en AI-driven Workforce Management-lösning kan spara både tid och pengar.
Effektivisera genom automatisering
En vanlig åtgärd för att göra kostnadsbesparingar är att effektivisera verksamhetens processer och automatisera administrativa uppgifter. Med Quinyx AI-baserade lösningar Auto-Schedule och Auto-Assign kan ni skapa scheman och tilldela arbetspass till tillgänglig personal med ett knapptryck. Det innebär att ni kan spara massor av tid som ni idag lägger på schemaplanering.
Scheman optimerade för kostnadsbesparingar
Den automatiska schemaläggningen görs utifrån era valda affärsmål, vilket kan vara just kostnadsbesparingar. Om ni väljer att optimera utifrån kostnadsbesparingar skapar Quinyx precis så många skift som behövs för att täcka behovet men undvika överbemanning.
Även fast det låter enkelt och bra kan det fortfarande kännas lite läskigt. Men oroa dig inte! Scheman kan skickas ut på några minuter, men du har fortfarande kontroll. När schemat tagits fram kan du se den totala kostnaden och göra eventuella ändringar. Sen kan du publicera schemat när du känner dig nöjd.
Säkerställ efterlevnad av arbetslagar och undvik böter
Om ni använder manuella lösningar eller gamla Workforce Management-lösningar för att hantera er personal, kan det leda till att ni bryter mot arbetslagar. Det kan i sin tur innebära efterlevnadsproblem, stämningar och kan i värsta fall sluta med rejäla böter. Det är här AI-driven Workforce Management kommer till undsättning. Quinyx AI-drivna lösning för schemaläggning hjälper er automatiskt med efterlevnad genom att ta hänsyn till era kollektivavtals regler. Scheman skapas även endast baserat på de färdigheter och certifieringar som krävs för varje roll och publiceras i bra tid.
Nöjda medarbetare stannar längre
En hög personalomsättning innebär höga kostnader. Så, hur kan AI hjälpa er att behålla er personal? Svaret är bra och rättvisa scheman. Quinyx algoritmer försöker alltid vara så rättvisa som möjligt. Detta genom att bara schemalägga anställda med rätt kompetens, kontrakt och tillgänglighet och även fördela skiften jämnt över alla medarbetare. Det finns ju nämligen alltid skift som anses vara mer och mindre attraktiva. Med det i åtanke fördelar Quinyx AI olika typer av skift lika, så att de mindre fördelaktiga skiften (som nätter- och helgpass) fördelades jämnt mellan anställda.
En AI-driven Workforce Management-lösning som tar hänsyn till tidsregler, stabilitet i schemat, förutsägbarhet och rättvis schemaläggning låter alltså personalen arbeta på rätt arbetsvillkor och kan få dem att vilja stanna längre i företaget.
Vill du veta mer om Quinyx AI-lösningar och hur Quinyx kan hjälpa just er?
