Oslofjord har som målsetting å være én av Nord-Europas ledende fasilitetsleverandør innen event- og konferansemarkedet, med høye krav til service, kvalitet, samarbeids- og gjennomføringsevne for arrangementer fra 500 til 10 000 personer.
Beslutning om å anskaffe et nytt workforce management system begrunnes med kraftige vekstambisjoner, kombinert med en ny bemanningsstrategi basert på direkte ansettelser fremfor innleie av ressurser. Dette krever et system som understøtter god ressursutnyttelse, effektiv bemanningsplanlegging, kontroll på arbeidstidsbestemmelser og god kommunikasjon med de ansatte.
For Oslofjord var det viktig å finne et system som er fremtidsrettet og brukervennlig, og som tilbyr gode kommunikasjonsmuligheter for å mobilisere ressurser.
Pia Bernt, HR direktør hos Oslofjord, forteller “i vår bransje er det behov for en stor andel deltidsansatte og vi trenger da et system som kan sørge for at vi har full kontroll på bemanningsplaner og den enkeltes arbeidstid. For våre ansatte er det selvfølgelig viktig at vi sikrer et riktig lønnsgrunnlag. Dette må være lett tilgjengelig og automatisert, slik at vi ikke bruker unødvendig tid på dette. Med hundrevis av deltidsansatte er vi også avhengig av at ledere enkelt kan se den ansattes kompetanse når de setter opp skiftplanen, slik at vi har rett person på rett plass. Og minst like viktig er det at vi har en god måte å kommunisere med de ansatte på. Disse behovene synes vi Quinyx løser på en veldig god måte.
Oslofjord kommer til å implementere modulene for vaktplan, timerapportering, app/kommunikasjon og medarbeiderengasjement.
Jonas Carlsson, CIO i Oslofjord, legger til “Quinyx viste til, og imponerte med god og fremtidsrettet IT-driftsarkitektur, dette i kombinasjon med å vise til moderne utviklingsfilosofier og en satsning innen Machine Learning, gjør at Quinyx skapte tro på et strategisk og støttende partnerskap for å møte fremtidens behov. Oslofjord jobber aktivt med å digitalisere og effektivisere prosesser for å skape nye verdier og sørge for en god dataflyt mellom våre systemer, hvilket setter store krav til løsningens muligheter for å integrere gjennom API:er. Quinyx forsikring om en større satsning på området veier opp for et litt rotete og foreldet API bibliotek, og Oslofjord vil med dagens behov av datautveksling finne støtte gjennom dagens API:er hos Quinyx.
Erik Fjellborg, CEO hos Quinyx sier “vi er veldig glade for å kunne ønske Oslofjord velkommen til Quinyx, og vi ser fram til å kunne hjelpe de å nå sine mål. Med tanke på de utfordringer COVID-19 har skapt for denne bransjen, og den usikkerheten som råder, synes jeg det er modig at de våger å satse. Samtidig er det ofte de virksomheter som våger å satse i vanskelige tider som kommer seirende ut på den andre siden. Vi skal gjøre vårt beste for at Oslofjord lykkes”.