Coor er en ledende leverandør av facility management-tjenester i Norden, som arbeider for å skape de beste og mest vellykkede arbeidsplassene for sine 12 000 ansatte. Selskapet tilbyr ressurser som renhold, resepsjonisttjenester, eiendomsforvaltning, sikkerhetsvakter og så videre.
- Vi hjelper andre selskaper med å sørge for at bygningene og kontorene deres fungerer som de skal, sier Gustaf Rössner, Head of HR Digitalization hos Coor.
Coor betjener et bredt spekter av kunder, både store og små, samt offentlige organisasjoner i hele Norden. Blant kundene finner vi kjente navn som IKEA, PostNord, Swedbank, Bygningsstyrelsen, ICA, Skanska, Telia Company og Volvo Cars.
Innføringen av Quinyx' banebrytende plattform for administrasjon av arbeidsstyrken har vært en stor fordel for Coors daglige drift. For lederne har det bidratt til å automatisere og optimalisere oppgaver som bemanningsplanlegging, kommunikasjon med de ansatte og navigering i de kompliserte lovbestemmelsene. Det har også gitt mer nøyaktig innsikt med sanntidsdata om bemanning, kostnadsstyring og produktivitet. For skiftarbeiderne har Quinyx' skybaserte tjeneste, sammen med den intuitive mobilappen, gjort ting enklere og gitt dem bedre kontroll over egen arbeidsplanlegging og praktisk tilgang til en direkte kommunikasjonslinje i selskapet.
Sikre overholdelse av lover og regler
Ifølge Malin Löjdkvist, HR-spesialist i Coor, har selskapet begynt å jobbe med Quinyx' verktøy for samsvarskontroll i et av sine nyeste prosjekter. Som et multinasjonalt selskap er verktøyet avgjørende for å hjelpe ledelsen med å forene bemanningsplanlegging med de ulike lovmessige nyansene mellom ulike regioner.
- Vi tenkte at det ville være en god måte å bli mer etterrettelige på, men også mer bærekraftige i det lange løp. Og nå tror jeg vi vil begynne å se på samsvarskontrollen for å finne ut hvor vi kanskje må støtte lederne våre mer, eller hvor vi må legge inn mer opplæring om systemet eller planleggingen, forklarer Löjdkvist.
Compliance checker reduserer risikoen for brudd på lover og regler. I tillegg fremmer den bærekraft ved å sikre at hele organisasjonen konsekvent overholder relevant arbeidspraksis og forbedrer den langsiktige driftseffektiviteten. Dette bidrar til å opprettholde Coors status som en ansvarlig aktør innen eiendomsforvaltning.
Omfattende forbedring
Quinyx er en omfattende løsning som gir fordeler for hele bedriften, fra ledere til vaktmestere og andre ansatte i frontlinjen. Medarbeiderne får tilgang til funksjoner som skiftstyring i sanntid, styrket kommunikasjon mellom personer på ulike nivåer i selskapet og givende tilbakemeldinger på personlige prestasjoner. Alle disse funksjonene er egnet til å øke de ansattes engasjement og evne til å holde på dem, samtidig som de øker jobbtilfredsheten generelt. Samtidig slipper medarbeiderne å bli utestengt av unødvendig kompliserte programvarer, ettersom mobilappen fungerer som en enkel portal til all relevant funksjonalitet på plattformen.
- For skiftarbeiderne våre har det vært en stor gevinst å se timeplanene sine på telefonen og få varsel hvis lederen godkjenner feriesøknaden deres. Det har blitt mye enklere for dem å ha oversikt over arbeidsdagen og arbeidsukene sine, sier Löjdkvist og forteller om noen av de positive tilbakemeldingene fra personalet hos Coor.
Alt i alt har Quinyx forbedret selskapets arbeidsstyring ved å effektivisere koordineringen, styrke overholdelse av lover og regler, øke de ansattes engasjement og forsterke effektiv kommunikasjon i hele organisasjonen.