Vanilia, een toonaangevend Nederlands retail merk, staat bekend om zijn duurzame mode en hoogwaardige collecties. Met 18 boutiques en 5 Bijenkorf shop-in-shops verspreid over Nederland en een betrokken team, wilden ze hun personeelsmanagement naar een hoger niveau tillen. En met Quinyx is dat gelukt!
De overstap naar Quinyx: efficiëntie en gebruiksgemak
Erika van der Drift, HR-adviseur bij Vanilia, vertelt dat de keuze voor Quinyx te danken is aan de vele mogelijkheden van het platform. De afgelopen jaren heeft Vanilia een duidelijke verschuiving gemaakt naar digitaal werken, en het vinden van een nieuw workforce management systeem was daar een essentieel onderdeel van. Met het oude systeem hadden sommige Boutique Managers nog wel de neiging om de roosters op te hangen in de kantines, maar nu kunnen medewerkers alles eenvoudig en efficiënt regelen via de Quinyx-app.
Sindsdien zijn de dagelijkse werkzaamheden op het gebied van planning en organisatie overzichtelijker en eenvoudiger geworden. "Met Quinyx kan ik bijvoorbeeld snel roosters aanpassen en uren goedkeuren, wat veel tijd bespaart", legt Boutique Manager Sascha uit. De Boutique Managers zijn dagelijks bezig met het gebruik van Quinyx voor hun personeelsplanning. “De overgang naar de Quinyx-app heeft het werkproces verder gestroomlijnd, waardoor medewerkers nu een beter overzicht hebben van hun roosters en vakantiedagen.”
Dagelijkse controle en verbeterde communicatie
De mogelijkheid om dagelijks uren te controleren en roosters aan te passen, heeft het administratieve proces een stuk makkelijker gemaakt. Sascha: "Wat heel handig is, is dat je opmerkingen aan roosters toe kan voegen. De communicatie met het hoofdkantoor en regiomanagers gaat daardoor een stuk soepeler, in plaats van via WhatsApp of via de email. Dat scheelt me een hoop tijd."
De gebruiksvriendelijke app en het overzichtelijke systeem bieden haar team een duidelijk beeld van roosters, uren, vakantiedagen en zelfs verjaardagen. Dit verkleint de administratieve last, geeft Sascha aan. De samenwerking tussen Vanilia en Quinyx betekent dan ook dat ze efficiënter personeel inzetten en beter communiceren binnen het bedrijf.
Toekomstige mogelijkheden en groei
Vanilia ziet potentie in de uitbreiding van Quinyx-functionaliteiten, zoals forecasting en budgetbeheer. "Dit zal ons helpen om de planning en bezetting beter af te stellen op drukke periodes of warme dagen, waardoor we efficiënter kunnen werken en onze klanten de best mogelijke service kunnen bieden,” aldus Erika. Daarnaast is Vanilia van plan om in de toekomst meer focus te leggen op het promoten van de app en andere functionaliteiten binnen het team.