Naked Juicebar serveert sap en smoothies gemaakt van hoogwaardige ingemengde ingrediënten en heeft 25 bars in heel Zweden. Naked Juicebar is het verhaal van Steven Collyer, Maria Wirén, die samen met hun vrienden en passie om een sap te maken in 2007 hun eerste smoothie bar startte. Ze zette een trend, met een leuk team en een gevoel voor innovatie groeiden ze uit tot 25 juicebars.
De uitdaging
Naked Juicebar maakten veel fouten door de planning in Excel-spreadsheets te doen. Het kostte dagen om de planningen en tijdregistraties samen te voegen. Naarmate ze groter werden, kostte het steeds meer tijd om de sapbars te plannen. Hierdoor kregen medewerkers de schema's twee weken van tevoren. Het doel was om hun schema's altijd 3 tot 4 weken van tevoren te geven, zodat het makkelijker zou worden voor medewerkers om te zien wanneer ze aan het werk zijn.
Hoe Quinyx heeft geholpen
In 2014 is Naked Juicebar Quinyx gaan gebruiken voor planning en tijdregistratie. De eenvoud van de oplossing maakte ze enthousiast.
Hanna Eliasson en Cornelia Bogdon van Naked Juicebar vertellen: “Een van de belangrijkste dingen die de werknemers irriteerde, was dat ze niet wisten met wie ze zouden werken, omdat de planningen altijd zouden veranderen. Binnen de app kunnen medewerkers dit nu zelf makkelijk opzoeken. Wanneer ze moeten werken, maar ook met wie. Daarnaast is het aanvragen van vrije dagen eenvoudig.”
“Voorheen als iemand afwezig was stuurden we andere medewerkers een sms of e-mail of we gingen bellen om te proberen de shift ingevuld te krijgen. Met Quinyx gebeurd dit nu met een klik op de knop. Medewerkers krijgen een melding via de app dat er een dienst beschikbaar is. Hier kunnen ze zich dan direct voor aanmelden.”
“De winkelmanagers zorgen nu voor planning en werving zelf. Ze vinden het leuk dat Quinyx hen meer verantwoordelijkheid heeft gegeven en dat het een gebruikersvriendelijke oplossing is die dit mogelijk maakt voor ze. Met ongeveer 10 medewerkers per bar kunnen ze met de tijd die over blijft .”
“We gebruiken Quinyx op het hoofdkantoor voor functies zoals tijdrapportage. We staan op het punt om nog meer Quinyx-functionaliteit te gaan gebruiken, met name voor onze budgetten en onze voorspellingen, en kunnen niet wachten om de extra impact te zien die deze zal hebben.”
“En één ding kunnen we zeker zeggen, Quinyx heeft ons zoveel tijd bespaard en natuurlijk veel kosten.”
Ook meer weten over Quinyx? Vul uw gegevens in onderaan de pagina en een van onze specialisten neemt snel contact met u op.