De uitdaging
Het beheren van planning in Excel was tijdrovend en de processen waren niet efficiënt genoeg. Er was een wens om planning, tijdrapportage en payroll-betalingen te verbeteren en te vereenvoudigen, iets dat eerder in drie afzonderlijke systemen werd gedaan.
Hoe Quinyx heeft geholpen
Dankzij Quinyx zijn ze erin geslaagd om hun planning te optimaliseren en de personeelskosten beter te beheersen. Ze kozen Quinyx voornamelijk vanwege het gebruiksgemak en het grote aantal functies in het systeem, zoals het gebruiksgemak van de app, de communicatiemogelijkheden, prognose functie en de integratie met hun externe salarissysteem.
Resultaten
Na het implementeren van Quinyx behaalde GANT de volgende resultaten:
GANT heeft de gemiddelde tijd voor planning en follow-up van de planning met 75% verkort. Dit betekent dat managers nu meer tijd in de winkel kunnen doorbrengen, met hun klanten en hun werknemers.
GANT heeft meer inzicht gekregen in geplande en gewerkte uren naast het verlagen van het totale aantal geplande uren. Met Quinyx hebben managers controle gekregen over het budget voor human resources voor elke dag, week, maand en jaar.
De interne communicatie, in termen van werktijden, huidige schema wijzigingen en gepubliceerde planningen, is aanzienlijk verbeterd. GANT kan nu medewerkers in de app bereiken met belangrijke informatie, zoals wekelijkse nieuwsbrieven. Dat is zowel sneller als gemakkelijker.
Gebruik van de Quinyx app
De mobiele app Quinyx heeft positieve feedback ontvangen van hun medewerkers. Ze geven aan dat Quinyx een belangrijk onderdeel van hun werk is. De app wordt dagelijks door werknemers gebruikt om op de hoogte te blijven van het schema en de eventuele wijzigingen, om gepresteerde uren te certificeren en om te communiceren met hun managers. Medewerkers vragen ook rechtstreeks toestemming voor verlof via de app.
Volgende stap
De volgende stap voor GANT is om actief te gaan werken met Quinyx Budget & Forecast. Het idee is om beter te zijn in het optimaliseren van hun planningen in relatie tot verkoopdoelen. Het bedrijf zal ook de verdere ontwikkeling van Quinyx in hun Britse winkels voortzetten.
Wil je meer lezen over GANT's reis met Quinyx en de positieve impact ervan? Download hier de volledige klant case.