Tokmanni on käyttänyt Quinyxin työvuorosuunnittelujärjestelmää vuodesta 2023 lähtien. Alkuperäinen artikkeli on julkaistu Tokmannin sivuilla elokuussa 2024.
Keväällä 2023 aloitettiin pilottihankkeen suunnittelu, jonka tavoitteena oli työvuorosuunnittelun laadun parantaminen ja tasapuolisuuden varmistaminen keskittämällä työvuorosuunnittelu resurssisuunnitelijalle. Syksyllä 2023 pilottihanke starttasi yhdeksän myymälän osalta. Resurssisuunnittelija Heidi Hirvonen ja myymäläpäällikkö Hanna Rantakallio tekivät uuden toimintamallin jalkauttamisen perustyön, jossa he suunnittelivat ja toteuttivat perehdytykset ja jalkauttivat keskitetyn työvuorosuunnittelun pilotin myymälöille.
”Aiemmin pilotin myymälöiden suunnittelutyötä tehtiin esihenkilölähtöisesti ja usein suunnittelutyö eteni aina vähän kerrallaan. Nyt uuden työvuorosuunnittelumallin myötä skaala on laajempi ja tasoittumisjakson hyödyntäminen on helpompaa laajemmassa kuvassa.” – Heidi
”Pidempää ajanjaksoa tarkastellessa on helpompi varmistaa, että suunnittelu on reilua ja tasapuolista esimerkiksi viikonloppuja, sekä aamu- ja iltavuoroja suunnitellessa.” -Hanna
Uusi työvuorosuunnittelumalli ja resurssisuunnittelu on saanut positiivisia palautetta niin työntekijöiltä ja myymälöiden esihenkilöiltä. Resurssisuunnittelijan laajemman kokonaiskuvan ansiosta Heidi voi paremmin seurata kaupan työehtosopimuksen säännösten toteutumista muun muassa viikonloppuvapaiden ja tasoittumisjakson tuntien säännösten toteutumisen kannalta ja edistää työntekijöiden tasapuolista ja reilumpaa kohtelua suunnittelussa.
”Heidi on saanut kiitosta, että hänen kanssaan on helppoa tehdä yhteistyötä ja miten hän pystyy huomioimaan työntekijöiden toiveita.” -Hanna
Resurssisuunnittelijan työ on vapauttanut esihenkilöiden työaikaa muihin työtehtäviin ja ylimääräistä painolastia on saatu vähennettyä kuitenkin säilyttäen esihenkilöillä vastuun omasta myymälästään ja vaikuttamismahdollisuudet oman myymälän vuoroihin.
Uusi työvuorosuunnittelumalli on saanut positiivista palautetta ja Heidi ja Hanna palkittiin keväällä kuukauden onnistujina.
”Tuntuu mukavalta saada tällä tavalla kiitosta tehdystä työstä. Uuden työvuorosuunnittelumallin käyttöönoton onnistumisessa edesauttoi myymälöissä käyminen ja kasvojen antaminen projektille.” – Hanna
Pilotin myötä uusi työvuorosuunnittelumalli todettiin toimivaksi vuorojen suunnittelun muodoksi. Keväällä 2024 mukaan tuli viisi myymälää lisää ja syksyllä 2024 suunnittelumalli on laajentumassa entisestään.
”Siirtyminen uuteen työvuorosuunnittelumalliin on aina iso muutos, mutta siinä on paljon positiivisia tavoitettavissa olevia hyötyjä, joita voidaan laajentumisen myötä saavuttaa entistä enemmän.” -Hanna
Lue alkuperäinen artikkeli Tokmannin sivuilta täältä.