BESTSELLER on yksi Euroopan merkittävimpiä vaatealan toimijoita, ja sen omistukseen kuuluvat monet Suomen tunnetuimmista vaateketjubrändeistä, mm. VERO MODA, JACK & JONES ja NAME IT.
Suomessa Bestsellerillä on 63 myymälää ja noin 300 työntekijän henkilöstö.
Uuden työvoimanhallintajärjestelmän hankkiminen oli ollut Bestsellerille ajankohtaista jo pitkään, mutta korona vauhditti hankintatarvetta entisestään. Yritys kaipasi järjestelmää, joka tehostaisi työvuorosuunnittelua, ottaisi kaupan alan TES:in lainalaisuudet automaattisesti huomioon, sujuvoittaisi viestintää henkilöstölle ja tukisi liiketoiminnan raportointia.
“Meille oli keskeistä löytää ratkaisu, joka vastaisi liiketoiminnan tarpeisiin mutta olisi myös työntekijöille mahdollisimman intuitiivinen ja kätevä. Quinyxin avulla työvuorosuunnittelu luonnistuu aiempaa nopeammin ja tehokkaammin, jolloin myymäläpäälliköt voivat keskittyä myynnin tukemiseen myymälän puolella”, toteaa Reetta Järveläinen, Bestseller Suomen HR-päällikkö.
“Mobiilisovelluksessa kaikki työntekijät näkevät työvuoronsa, ja lisäksi henkilöstö voi vaihtaa sovelluksessa vuoroja keskenään ja ilmoittautua vapaille vuoroille, mikä helpottaa arkea ja vähentää manuaalista työtä”, hän jatkaa.
Mobiilisovellukselta Bestseller odottaa myös sisäisen viestinnän sujuvoittamista. “Keskitetty viestintä Quinyxin mobiilisovelluksen kautta tulee olemaan merkittävä parannus entiseen. Kun työsovellus on henkilökohtaisista viestintäsovelluksista erillään, on jokaisella työntekijällä enemmän valtaa siihen, milloin hän haluaa olla tavoitettavissa. Tämän joustavuuden tarjoaminen henkilöstölle on ollut meille tärkeää”, Järveläinen jatkaa.
Viimeisen puolen vuoden ajan Bestseller on keskittynyt Quinyxin käyttöönottoon ja henkilökunnan kouluttamiseen. Järveläisen mukaan prosessi on sujunut hyvin: “Meille on ollut koko ajan selkeää, mitä seuraavaksi tapahtuu, kuka tekee mitäkin ja mitä meiltä tarvitaan.”
“Tuntuu hyvältä, että olemme nyt valmiina ottamaan järjestelmän osaksi arkeamme kaikissa myymälöissämme”, Reetta Järveläinen tiivistää.