Kesän lämpö ja auringonpaiste houkuttelee ihmisiä maukkaiden pizzojen ääreen Helsingin edustalla olevaan kauniiseen Liuskaluotoon. Liuskaluodolla myös Quinyxin tiimi nautti kesäisen lounaan ennen juhannusta.
Skifferin tarina ja pizzojen nimitys Liuska ovat molemmat saaneet alkunsa kymmenen vuotta sitten juuri tuosta samasta Liuskaluodon ravintolasta. Kymmeneen vuoteen mahtuu paljon kokemuksia ja Skiffer onkin ehtinyt sen aikana avaamaan seitsemän uutta ravintolaa Pääkaupunkiseudulle ja Hankoon.
Skifferin tarina ja alku Quinyxin kanssa on tavanomainen. Ennen Quinyxiä työvuorolistat julkaistiin paperisina seinälle, muutokset tehtiin seinällä oleviin listoihin ja esimies vei ne sieltä manuaalisesti järjestelmään.
“Skiffer lähti siis kartoittamaan uutta työvuorosuunnitteluohjelmaa ensisijaisesti sen vuoksi, että laajentumisen myötä työntekijöitä alkoi olla niin paljon, että yhteydenpito henkilökuntaan tuli työlääksi. Sairauspoissaolot, työvuorotoiveet, ja näihin liittyvä yhteydenpito vei ravintoloiden esimiehiltä paljon aikaa. Lisäksi kaivattiin hieman nykyaikaisempaa käyttöliittymää henkilökunnalle. Siihen saakka henkilökunnan työvuorolistat julkaistiin paperisina versioina, ja kaipasimme tähän hieman nykyaikaisempaa ratkaisua”, sanoo Skifferin Tuukka Iivonen.
Viestinnän ei usein nähdä olevan työvuorosuunnittelun keskiössä, vaikka se linkittyykin työvuorosuunnitteluun vahvasti. Työntekijöitä helpottaa, kun kaikkiin työaikaan liittyviin asioihin voi saada reaaliaikaisen näkymän. Se tuo joustoa ja parantaa oman elämän hallintaa.
“Quinyxiin päädyimme ensisijaisesti näppärän mobiiliratkaisun vuoksi. Työntekijät ovat kiitelleet mobiiliappin ominaisuuksia, ja sitä, että työvuorolista kulkee aina mukana. Myös työvuorojen kirjauksien onnistuminen mobiilissa on ollut askel parempaan, sillä aiemmin tehdyt tunnit kirjattiin manuaalisesti paperille. Skiffer brändinä houkuttelee myös hyvin paljon nuoria, juuri alalle tulleita työntekijöitä, joille digitaaliset ratkaisut kaikessa ovat luonnollisia.”
Skifferillä on tunnistettu hyvän brändin ja modernin teknologian tärkeys työpaikan valinnassa. Hyvän viestinnän merkitys korostuu sesonkityötä tehdessä, jolloin myös jouston merkitys korostuu. Auringonpaistetta ja vesisadetta on välillä vaikea ennustaa, mutta se vaikuttaa suuresti asiakasvirtoihin ja näin ollen tarvittavien työntekijöiden määrään.
Työntekijöiden kuuntelemisen merkitys on suuri onnistuneiden työvuorolistojen ja työtyytyväisyyden kannalta. Työntekijöiden työvuoro- ja poissaolotoiveita voi olla vaikea huomioida, jos ne ovat useissa eri kanavissa. Post it -lapuille kirjoitetut toiveet häviävät helposti toimiston paperipinoihin.
“Työvuorosuunnitelun puolelta kiitosta on saanut työvuoro- ja poissaolotoiveiden keskittyminen yhteen kanavaan, kun ne aiemmin kerättiin erikseen jokaiselta työntekijältä milloin paperilapulla, milloin tekstiviestillä. Myös yhteydenpito työntekijöihin on helpottunut Quinyxin myötä.”
Kun työympäristö muuttuu ja joustaa, tarvitaan ratkaisu, joka muuttuu toiminnan mukana. Olemme Quinyxillä erittäin ylpeitä saadessamme olla osana Skifferin tarinaa ja kasvua.
“Tämä on ollut nopeasti muuttuvassa kentässä kasvavalle yritykselle hyvä ja nykyaikainen ratkaisu.”