Coor on johtava toimitilanhallintapalvelujen tarjoaja Pohjoismaissa, ja se pyrkii luomaan onnellisen, turvallisen ja työntekijöiden tavoitteita tukevan työympäristön 12 000 työntekijälleen. Yritys tarjoaa muun muassa siivous-, vastaanotto-, kiinteistöhallinta- ja turvapalveluja sekä muita vastaavia resursseja.
"Käytännössä autamme muita yrityksiä varmistamaan, että heidän kiinteistöissään ja toimistoissaan kaikki toimii kuten pitää," sanoo Gustaf Rössner, Coorin HR-digitalisaation johtaja.
Coor palvelee laajaa asiakaskuntaa, joka koostuu niin suurista kuin pienistäkin yrityksistä sekä julkisen sektorin organisaatioista koko Pohjoismaissa. Asiakkaisiin kuuluvat muun muassa tunnetut nimet kuten IKEA, PostNord, Swedbank, Tanskan rakennus- ja kiinteistöhallintavirasto, ICA, Skanska, Telia Company ja Volvo Cars.
Quinyxin työvoimanhallintajärjestelmän käyttöönotto on ollut suuri etu Coorin päivittäisessä toiminnassa. Järjestelmä on auttanut esihenkilöitä automatisoimaan ja optimoimaan tehtäviä, kuten työvuorosuunnittelua, viestintää työntekijöiden kanssa sekä työaikalakien noudattamista. Quinyx tarjoaa myös tarkempaa ja reaaliaikaista tietoa henkilöstöstä, kustannusten hallinnasta ja tuottavuudesta. Pilvipohjainen ratkaisu ja intuitiivinen mobiilisovellus yksinkertaistavat toimintaa ja mahdollistavat työntekijöille työvuorojen hallinnan ja työhön liittyvän kommunikoinnin suoraan puhelimellaan.
Työvuorosuunnittelun säädöstenmukaisuuden varmistaminen
Coorin henkilöstöasiantuntija Malin Löjdkvistin mukaan yritys on aloittanut työskentelyn Quinyxin compliance checker -työkalun kanssa yhdessä viimeisimmistä projekteistaan. Työkalu auttaa kansainvälistä yritystä sovittamaan yhteen työvuorosuunnittelun ja eri alueiden erilaiset lainsäädännölliset vivahteet.
"Ajattelimme, että se olisi hyvä tapa noudattaa sääntöjä, mutta myös kestävämpi pitkällä aikavälillä. Olemme tutkineet compliance checker -työkalua, jotta voimme selvittää, missä meidän on ehkä tuettava esihenkilöitämme enemmän tai annettava lisää koulutusta järjestelmästä tai työvuorosuunnittelusta," Löjdkvist selittää.
Compliance checker vähentää riskiä sääntöjen noudattamattomuuteen . Lisäksi se edistää kestävyyttä varmistamalla, että koko organisaatio noudattaa johdonmukaisesti asianmukaisia työkäytäntöjä ja parantamalla toiminnan tehokkuutta pitkällä aikavälillä. Tämä auttaa ylläpitämään Coorin moitteetonta asemaa vastuullisena toimijana kiinteistöhallinnossa.
Laaja-alainen parannus
Quinyx on kattava ratkaisu, jonka hyödyt ulottuvat koko yritykseen, johtajista vahtimestareihin ja muuhun henkilöstöön. Järjestelmä muun muassa mahdollistaa henkilöstölle reaaliaikaisen työvuorojen hallinnan, viestinnän yrityksen eri tasoilla toimivien työntekijöiden kanssa sekä palkitsemisen hyvistä suorituksista. Näiden toiminnallisuuksien avulla työtyytyväisyys sekä henkilöstön pysyvyys paranevat. Mobiilisovelluksen myötä työntekijät pääsevät vaivattomasti käsiksi kaikkiin alustan olennaisiin toimintoihin.
"On ollut suuri etu, että työntekijät näkevät työvuorot suoraan puhelimesta ja saavat ilmoituksen, kun esihenkilö on hyväksynyt loma-anomuksen. Työntekijöillä on nyt parempi yleiskuva työpäivistä ja -viikoista," Löjdkvist kertoo Coorin työntekijöiden antamasta positiivisesta palautteesta.
Kaiken kaikkiaan Quinyx on parantanut yrityksen työvoimanhallintaa virtaviivaistamalla koordinointia, parantamalla vaatimustenmukaisuutta, edistämällä työtyytyväisyyttä ja tehostamalla viestintää koko organisaatiossa.