Damit Unternehmen Compliance-Anforderungen erfüllen und gleichzeitig erfolgreich sind, müssen (lokale) Arbeitsgesetze, Budgets und viele andere Faktoren sorgfältig abgewogen und berücksichtigt werden. Um sicherzustellen, dass Dienstpläne nur dann veröffentlicht werden, wenn sie den spezifischen Anforderungen und Standards unserer Kunden entsprechen, haben wir eine Funktion hinzugefügt, die eine zusätzliche vorherige Genehmigung erfordert. Sie können festlegen, dass Dienstpläne erst dann veröffentlicht werden dürfen, wenn diese von einer vorher festgelegten Rolle (eine Person oder mehrere Personen) geprüft wurden.
Sie können die erweiterte Genehmigungsfunktion pro Einheit separat aktivieren und der zuständigen Rolle, die den Dienstplan genehmigen soll, zuweisen. So entsteht ein neuer Kommunikations- und Benachrichtigungsfluss, wobei die Verantwortlichen in jedem Schritt informiert werden, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
Planende in Einheiten, in der dieser Genehmigungsprozess aktiviert wurde, können eine Genehmigungsanfrage an die genehmigende Rolle senden, die daraufhin über die ausstehende Anfrage benachrichtigt wird. Genehmigende können Planenden eine Rückmeldung geben, wenn Änderungen an den Dienstplänen erforderlich sind. Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, kann eine erneute Genehmigungsanfrage versendet werden, bis die Dienstpläne final genehmigt wurden. Genehmigte Dienstpläne werden automatisch veröffentlicht - das bedeutet, die Dienstpläne sind für die Mitarbeitenden direkt nach Genehmigung in der Quinyx App einsehbar.
Mit dieser Erweiterung zu unserer Personaleinsatzplanung-Software haben Sie noch mehr Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften, die Qualität von Dienstplänen und vieles mehr.
Wir werden den Kommunikations-, Feedback- und Benachrichtigungsprozess für die erweiterte Genehmigung noch weiter optimieren, halten Sie also Ausschau nach den neuesten Versionshinweisen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie die erweiterte Genehmigung aktivieren können, klicken Sie hier.