KIKO Milano nutzt Quinyx für Workforce Management

KIKO Milano nutzt Quinyx für Workforce Management

KIKO Milano ist eine italienische Marke für professionelle Kosmetik, die eine Reihe von Make-up, Gesichts- und Körperbehandlungen anbietet. Die Marke hat 900 Geschäfte in über 20 Ländern auf der ganzen der Welt. Quinyx Workforce Management (WFM) wurde von Kega, dem Quinyx Partner in den Benelux-Ländern implementiert.

Die Herausforderungen von KIKO Milano

Für die Erstellung von Dienstplänen war viel manuelle Arbeit in zahlreichen Systemen erforderlich. Berichtsplanung, Prognosen und Budgetierung waren für die Manager sehr zeitaufwändig. Aus diesen Gründen suchte KIKO Milano nach einer neuen Lösung, die ein effizienteres Workforce Management ermöglichen sollte. 

3 Probleme, die von Quinyx gelöst werden:

• Kommunikation 

• Dienstplanübersicht, Zeitsaldo, verfügbare Schichten

• Mangelnde Transparenz für Manager und Kollegen, fehlende Teamübersicht

“Wir wissen, dass Effizienz und Innovation zwei Komponenten sind, die für KIKO Milano wichtig sind, und wir freuen uns, das Unternehmen mit dem zu versorgen, was es braucht, um Prognosen zu verbessern, die Personaleinsatzplanung zu optimieren und die Kommunikation zu verbessern. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit unserem Partner Kega, um KIKO Milano bei der Verbesserung ihrer Prozesse zu helfen, sodass sie sich komplett auf die eigenen Mitarbeiter konzentrieren können.”
Erik Fjellborg, CEO & Gründer von Quinyx

Eine glücklichere Belegschaft für ein erfolgreiches Unternehmen

Quinyx ist eine intelligente, KI-gesteuerte und automatisierte Software zur Personaleinsatzplanung. Mit Quinyx hat KIKO Milano mehr Zeit für Manager, spart Geld und kann das das Risiko manueller Fehler drastisch reduzieren. Mit nur einem Knopfdruck werden Arbeitspläne basierend auf Fähigkeiten und Erfahrungen der Mitarbeitenden erstellt. Die Quinyx App sorgt dafür, dass die richtigen Mitarbeitenden immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort arbeiten.

Die wichtigsten Vorteile für KIKO Milano

KIKO Milano sieht eine Menge Vorteile einer flexiblen mobilen App, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Für die Teams:

• Eigenverantwortung und Kontrolle über ihre Dienstpläne: Schichtplanung, Arbeitszeiten, Urlaub, usw.
• Vereinfachte Kommunikation mit einem effektiven, zentralen Kanal  für die Kommunikation
• Ermöglichung der notwendigen Work-Life-Balance
• Mehr Zeit für andere Aktivitäten wie Ausbildung, Entwicklung, Privatleben
  
  

“In 2020 wollten wir unsere Prozesse vereinfachen, und Quinyx hat uns geholfen, dies innerhalb unserer Planungsprozesse zu erreichen.”
Valerie Vanderstraeten, HR Business Partner KIKO Milano NL & BE

Für den Bereichsleiter/Direktor:

• Bessere Übersicht über den Einsatzplan, Arbeitsstunden, Leistung, Urlaub usw. von Teams
• Keine komplexen Tabellen-kalkulationen mehr und keine Zeit für die Extraktion von Daten verschwenden
• Eine effizientere und schnellere Möglichkeit mit ihrenTeams zu kommunizieren
• Optimierte Planung und Einsatzplanung zur Erzielung der besten Rendite