IKEA Baltics entscheidet sich für Quinyx als Workforce Management Lösung, um die Einsatzplanung zu verbessern und den Bedarf an Arbeitskräften zu prognostizieren.
„Bei IKEA sind wir bestrebt, unsere Arbeitsabläufe stetig zu verbessern, da wir der Meinung sind, dass wir die Dinge immer noch besser machen können. Mit der Implementierung der digitalen Personaleinsatzplanung von Quinyx werden wir die Erfahrung unserer Mitarbeitenden verbessern, indem wir sie in die Lage versetzen, den Employee Self-Service für Schichtmanagement und Abwesenheitsanträge zu nutzen. Es wird außerdem zu noch effektiveren Geschäftsabläufen beitragen, z. B. zu einer präziseren Prognose des Personalbedarfs, einer besseren Arbeitszeitplanung usw. Mit dem von uns gewählten System decken wir Funktionen wie die Digitalisierung der Einsatzplanung für Mitarbeitende und Manager sowie das digitale Abwesenheitsmanagement, einschließlich Krankheits- und Urlaubszeiten, ab. Allein durch die Digitalisierung dieser Prozesse können wir jedes Jahr mehrere Kisten Papier einsparen. Für die Zukunft werden wir uns auch mit der Funktion zur Vorhersage des Mitarbeiterbedarfs befassen".
- Jānis Klieders, People Planning Specialist für IKEA Lettland
Bei der Entscheidung für IKEAs zukünftige Personaleinsatzplanung war die Skalierbarkeit des Systems für den zukünftigen Bedarf und die Benutzerfreundlichkeit für die Mitarbeiter und Manager besonders wichtig. Sie wollten auch sicherstellen, dass das System ihre strengen gesetzlichen Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit erfüllt.
Der Implementierung von Quinyx wird Litauen, Lettland und Estland umfassen.