Bemanna och planera din personal

Schemalagd Personal

Komplett överblick över de schemalagda personal med drag & drop-funktionalitet för snabba anpassningar.

Dagvyn

Enkel överblick för hela dagen. Bemanna med drag & drop och se hur bemanningen påverkar kostnader i realtid.

Månadsvy

Se det befintliga bemanning och frånvaro för de kommande sex veckor.

Optimal Bemanning

Jämför hur det faktiska bemanningen ser ut mot det optimala bemanningen.

Personallista

Med hjälp av personallistan får du en fullständig överblick över alla medarbetare, dess kontaktuppgifter, e-mailadress och har även möjlighet att ladda upp bilder på dem för att få en bättre överblick över organisationen. Genom att välja vem som rapporterar till vem så får du även en bra personalöverblick och en smidig organisationskarta.

Frånvarohantering

En av de mest uppskattade funktionerna i Schema är frånvarohanteraren där du får en snabb och enkel överblick över när dina medarbetare är lediga. Genom att de anställda söker ledighet via personalportalen behöver schemaläggaren endast godkänna eller neka ansökningar och får enkel överblick över när medarbetarna vill ha ledigt.

Detaljschema för uppföljning av arbetade timmar

Via detaljschemat ser du exakt antal arbetade timmar hos varje anställd och hur många timmar de har arbetat i förhållande till sitt avtal över den valda perioden. Du kan även enkelt ställa in så att det är anpassat efter just era schemaperioder.

Rapporter och statistik

Med rapport- och statistikfunktionen i Schema får du total kontroll över din planering, både i siffror och i ett helhetsperspektiv. Utforma dina egna rapporter, skapa utförliga personal eller kontaktlistor och se exakt antal arbetade timmar under en viss tidsperiod.

Automatisk bemanning av skift

Med ett enda knapptryck kan du i Schema schemalägga hela din organisation, eller de avdelningar som du väljer att schemalägga. Du kan välja en jämn bemanning, där din personal blir tilldelad samma antal arbetade timmar under den valda tidsperioden, eller så väljer du vilka som ska bemannas i första hand. Det innebär slutet för sena kvällar framför Excelarket och komplicerad lottdragning om vem som får arbeta när.

Avtalshantering

I Schema ingår Quinyx avancerade avtalsstyrning där ett avtal enkelt läggs in, och därefter säkerställs att schemaläggningen och planeringen inte bryter mot den anställdes avtal. Genom att lägga in avtalsregler kan systemet även säkerställa att raster förläggs som de ska, att den anställde får rätt antal timmars dygnsvila och veckovila. Avtalshanteraren underlättar för schemaläggaren, och är ett perfekt verktyg för att säkerställa att tidsregler i avtalet följs.

Färdighets- och erfarenhetshantering

I Schema finns en färdighets- och erfarenhetshantering som säkerställer att rätt person med rätt kompetens och erfarenheter alltid schemaläggs på rätt plats och tid. Du lägger enkelt in alla aktuella erfarenheter, utbildningar och certifieringar och kopplar sedan dessa till de anställda. Därefter kopplas arbetspassen till de olika färdigheterna, och det blir således endast möjligt för en person med matchande färdigheter att arbeta under det aktuella passet.