Komplet vagtplanlægning og bemanding

Skemalagt personale

Fuldt overblik over skemalagt personale i valgfri periode. Justeres enkelt med 'træk og slip' funktionalitet.

Dags-billede

Attraktiv grafisk præsentation af dagens aktiviteter. Simpel manuel bemanding af vagter/skift med 'træk og slip', hvor økonomiske konsekvenser vises 'real time'. 

Måneds-billede

Se nuværende bemanding og fravær for de kommende seks uger.  Medarbejdernes ønsker/tilkendegivelser vises klart til passende opfølgning.

Optimal bemanding

Indbygget grafik og skemaer hjælper dig med at sammeligne planlagt antal medarbejdere med optimal bemanding.

Medarbejder lister

Medarbejder lister give dig et komplet overblik over alle medarbejdere med deres kontakt-information, email addresser og billeder, så alle i organisationen kan identificeres bedre. Ved at tilknytte en chef til hver medarbejder, skabes automatisk et hirarkisk organisationsdiagram til bedre overblik. Med den inbyggede rapportgenerator kan du også definere dine egne medarbejderlister.

Fraværshåndtering

En af de meget værdsatte funktioner i q:Vagtplan er fraværs- og ferie planlægningen, hvor du får et hurtigt og klart overblik over, hvornår dine kollegaer og medarbejdere er fraværende. Ved at tillade medarbejderne at søge om ferie og fravær via medarbejder portalen, kan ledelsen ved simpel godkendelse (med foreslået erstatnings-bemanding) eller afslag, automatisk opdatere vagtplanerne.

Detaljerede planer

Via de detaljerede planlægningsfunktioner kan du nøjagtig se, hvor mange timer der er planlagt for den enkelte medarbejder og hvor meget det afviger fra hans eller hendes overenskomst i den pågældnede periode.

Rapporter og statistikker

Rapporter og statistikker i q:Vagtplan giver dig fuld kontrol over din planlægning i form af tal og overblik. Benyt en af de mange standard-rapporter eller skab din egen via den indbyggede medarbejder rapportgenerator. Lav dine egne kontaktlister eller vis, hvor mange timer hver medarbejder / gruppe har arbejdet i en given periode.

Automatisk bemanding

Med et tryk på en knap kan q:Vagtplan automatisk bemande alle planlagte vagter/skift i din organisation. Du kan vælge mellem forskellige typer af auto.bemanding, hvor du enten tillader systemet at fordele timer jævnt til alle medarbejdere, eller du kan vælge at prioritere bestemte medarbejdere ud fra forskellige kriterier, således at den rette person er på korrekt sted på det rigtige tidspunkt.  Automatikken tager naturligvis hensyn til tilgængelighed og overenskomster.

Overenskomst håndtering

Avancerede danske og internationale overenskomster kan sættes op i q:Vagtplan, som ikke blot sikrer overholdelse af indgåede medarbejder overenskomster, men også danske og internationale arbejdsdirektiver. Ved a definerer regler sikrer Quinyx, at f.eks. pauser bliver planlagt som aftalt; at timer ikke planlægges i tidsrum, hvor de strider mod reglerne; - samt at de daglige- og ugentlige fritimer respekteres. Aftalehånderingen forsimpler planlægningen voldsomt for den ansvarlige og er det perfekte værktør til at skabe nøjagtige og besparende vagtplaner.

Kompetance- og erfaringsstyring

Den indbyggede kompetance- og erfaringsstyring i q:Vagtplan hjælper planlæggerne med at allokere de rette personer til de ønskede vagter/skift. Færdigheder oprettes enkelt og knyttes til den enkelte medarbejder, men noteres efter behov også på definerede skifttyper/vagter, så en valgt medarbejder ikke mangler kvallifikationer til det krævede skift. I forbindelse med løbende certificering kan der også tildeles udløbsdatoer til kvallifikationer. I mere avancerede HR appliaktioner, der allerede har kompetancestyring, kan man let integerere Quinyx med disse systemer, således at veligeholdelsen synkroniseres automatisk.